5月5日，yh86银河国际在虎峪校区采矿楼二层学术报告厅召开2019年校运会赛前动员大会。院党委书记薛武杰，党委副书记武佐君出席会议，学生工作办公室主任刘宏伟，团委书记张丁香，教练鞠凯、陶冶，全体运动员参加会议。会议由2017级年级主任洪俊主持。
两位教练就近期训练情况进行了介绍，对训练中的问题进行强调，对后期的训练作出了安排；张丁香对运动会入场式、后勤、志愿者等工作的筹备情况做了介绍，对竞赛工作的后勤保障作出了安排；武佐君强调，全体运动员要调整好状态、全身心投入比赛，教练员要做好训练安排、科学施训，工作人员要做好参加校运会各方面的工作，大家团结一心，通过校运会这个平台展现矿院学子风采。
薛武杰对全体运动员、教练员、工作人员的辛勤付出和不懈努力表示感谢。他指出，此项工作意义重大，在运动场上展示的不仅仅是竞技成绩还有精神风貌，我们参加运动会就是要取得竞赛成绩和精神文明的双丰收。他强调，运动员们要注意身体，不要受伤，安全第一。他预祝全体运动员能赛出最好的水平，为学院争光。
本次运动会我院前期动员百余名同学报名，经过训练、选拔后最终确定男子16名、女子15名，共31名队员，报名参加运动会全部24个项
目。报名人数、参加项目数实现了近年来的突破。
